Ursula Herchenbach studierte Pädagogik an der Pädagogischen Hochschule in Freiburg. Nach Tätigkeit als Grund- und Hauptschullehrin und einer Ausbildung zur Montessori-Pädagogin wechselte sie 1991 an die Bodensee-Schule St. Martin in Friedrichshafen. An der Grund-, Haupt- und Werkrealschule und Marchtaler-Plan-Schule in gebundener Ganztagsform übernahm sie zunächst die Leitung einer jahrgangsübergreifenden "Familienklasse" (Kl. 1-3) und war von 1994 bis 2008 als stellvertretende Schulleiterin für die Grundschule zuständig.

Ihre Erfahrungen fließen in das Leitbild und die Standards "Was ist eine gute Schule?" des Schulverbundes reformpädagogischer Schulen "Blick über den Zaun" und in ihre Tätigkeit als Schulberaterin im Rahmen des Schulverbundes und des "Marchtaler Plan"ein.