Anmeldung

Wie kann man sich für den Konvent anmelden?

Bis zum 20. Februar können sich Teilnehmer bewerben. Hier gehts zum Anmeldeformular

Wann erfahre ich, dass ich zum Konvent fahren kann?

Vom 23. Februar 2009 an werden Zusagen und Absagen per E-Mail verschickt. Dann bleibt bis zum 6. März Zeit, durch Überweisung des Teilnehmerbeitrags die Anmeldung verbindlich zu machen.

Bis zum 6. März 2009 läuft die Frist für den Eingang der Banküberweisungen. Sollte das Geld bis dahin nicht eingegangen sein, wird der Platz an jemand anderen auf der Warteliste vergeben.

Wenn ich angemeldet bin und das Geld überwiesen habe, bekomme ich dann nochmal eine Rückmeldung?

Wir verschicken nach Eingang der Zahlung per E-Mail Bestätigungen an diejenigen Personen, von denen wir eine Überweisung erhalten haben. Bitte bringen Sie diese E-Mail als Ausdruck (1. Seite reicht) mit zum Konvent. Sie gilt in Verbindung mit Ihrem Namen als Eintrittskarte.

Was passiert, wenn es für den Konvent mehr Anmeldungen als Plätze gibt?

Da wir mit mehr Anmeldungen als uns Plätze zur Verfügung stehen rechnen, wird es aller Voraussicht nach ein Aswahlverfahren geben müssen. Der Platz ist durch die Räumlichkeiten auf 300 Teilnehmer und Mitwirkende begrenzt.

Für die Auswahl der Teilnehmer werden drei Kriterien gelten: Mitgliedschaft im Netzwerk Archiv der Zukunft e.V., der Zeitpunkt der Anmeldung und eine gute Mischung der Teilnehmer.

Anmeldungen, die nicht berücksichtigt werden können, wandern auf Wunsch auf eine Nachrücker-Liste. Sobald ein Platz frei wird, wird die erste Person dieser Liste benachrichtigt. Erst nach Überweisung des Beitrages wird diese Anmeldung verbindlich.

Warum kann ich mich nur online anmelden?

Das Archiv der Zukunft – Netzwerk e.V. kann und will sich nur eine schlanke Geschäftsstelle leisten. Um den Aufwand möglichst gering zu halten, nutzen wir die Vorteile von www. und E-Mail. So können zum Beispiel Ihre Angaben auf diesem Weg direkt in eine Datenbank übernommen werden und müssen nicht aufwendig abgetippt werden.

Kosten

Wie hoch ist der Teilnahmebeitrag und was bekomme ich dafür?

Standardbeitrag             90 €

Ermäßigter Beitrag        60 € (ermäßigte Plätzen bleibt Studierenden, Referendaren u.a.)

Förderbeitrag               120 € (für finanzkräftige Teilnehmer, die einen Paten-Preis zahlen möchten. Sie ermöglichen dadurch einen ermäßigten Teilnahmeplatz)

Der Beitrag umfasst die Teilnahme am Konvent von Freitag bis Sonntag sowie Essen und Musik am Samstag Abend. Unterkunft und Fahrtkosten tragen die Teilnehmer.

Anmeldung und Zusage werden erst wirksam, wenn bis zum 6.3. nach erfolgter Zusage der Teilnahmebeitrag überwiesen wurde. Die Bankverbindung verschicken wir zusammen mit der Zusage. Bitte überweisen Sie nicht ohne vorherige Zusage!

In Münster bekommen Sie dann natürlich auch eine Quittung ihres Teilnahmebeitrages von uns!

Wie kann ich stornieren?

Wenn Sie die Anmeldung nach Ihrer Bezahlung stornieren, so erhalten Sie den Teilnahmebeitrag abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15,- Euro zurück, sofern ein Teilnehmer von der Warteliste nachrücken kann.

Gibt es keine Nachrücker, so werden 50% des regulären Teilnahmebeitrags als Ausfallgebühr berechnet.

Bei einer Absage nach dem 15. März 2009 kann der Teilnahmebeitrag nicht erstattet werden. Es kann aber ein Ersatzteilnehmer gestellt werden. Die Stornierungen werden aus Zeitgründen dann ab dem 23.3.09 bearbeitet.

Warum muss ich mein Geld vorab überweisen? Warum bekomme ich bei Stornierung nicht alles Geld zurück?

Der Verein hat keine finanziellen Möglichkeiten, das Budget für den Konvent "auszulegen". Daher bitten wir um Vorauszahlung. Aufgrund des schmalen Spielraums ist es wichtig, dass keine schlecht zu kalkulierenden oder unnötigen Kosten entstehen wie z.B. für Rechnungsstellung, Mahnungen, kurzfristige Absagen etc.

Wohin geht mein Teilnahmebeitrag? Warum kostet es, was es kostet?

Aus dem Teilnahmebeitrag werden u.a. bezahlt:

• Essen und Trinken
• Personal beim Konvent vor Ort
• Technik- und Materialkosten
• Anfahrten und Unterbringung für die Referenten des Konvents
• Reinigung und Versicherung des Veranstaltungsortes
• die Vorbereitung und Dokumentation auf unser Website
• die Arbeit in der Geschäftsstelle des Vereins für die organisatorische Vorbereitung des Konvents

Die Kalkulation ist knapp gehalten. Die Höhe des Teilnahmebeitrags ist so festgesetzt, dass der Konvent mit weiteren Sponsoren-/Spendengeldern mit einer schwarzen Null durchgeführt werden kann. Sollte entgegen den Erwartungen dennoch ein Überschuss entstehen, so kommt dieser in vollem Umfang der gemeinnützigen Arbeit des Vereins, also dessen weiterer Entwicklung sowie weiteren Veranstaltungen zu Gute.

Anreise und Unterkunft

Wie ist die Unterbringung organisiert?

Bitte kümmern Sie sich selber um ihre Unterkunft. Das AdZ hat allerdings bei Hotels in Münster schon Zimmer vorreserviert, die bis zum 25.2.09 geblockt sind. Mit einem von uns mit den Hotels abgesprochenen Stichwort ist es Ihnen dann möglich, die Buchung direkt vorzunehmen. Einen Link zu einer Liste der Hotels und das Stichwort erhalten Sie zusammen mit der Zusage vom Konvent ab dem 23. Februar von uns per E-Mail.

Wo findet der Konvent statt und wie reise ich am Besten an?

Der Konvent findet in der Wartburg Grundschule in Münster statt:

http://www.wartburg-Grundschule.de

Weitere Hinweise zur Anreise finden Sie hier.

Wie läuft die Registrierung vor Ort ab?

Bitte bringen Sie den Ausdruck Ihrer Teilnahmebestätigung und Ihren Ausweis / Pass mit zum Kovent. Sie bekommen dann vor Ort einen Teilnahmebeleg, der Sie zum Einlass in die Räume berechtigt.

Ich komme beim Konvent erst nach 17.30 Uhr / erst am Samstag an. Kann ich mich dann noch vor Ort registrieren?

Ja, eine Registrierung ist die gesamte Tagung über möglich.

Hintergrund

Was verbirgt sich hinter dem „Archiv der Zukunft – Netzwerk e.V.“?

Das Archiv der Zukunft - Netzwerk wurde am 15. Juni 2007 als Verein gegründet. Sein Ziel ist die Stärkung der Intelligenz der pädagogischen Praxis. Er ist als gemeinnützig anerkannt. Mehr lesen ...

Kontakt

Falls Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns! Bitte wenden Sie sich an unsere Geschäftsstelle per E-Mail an Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie es sehen können oder per Telefon +49(0)40 46 77 44 97.