Häufige Fragen und Antworten zum Kongress "Herausforderungen".
Falls Sie eine Frage haben, die in der Liste nicht beantwortet wird, wenden Sie sich gerne an uns (Kontakt am Ende der Liste).

Haben Sie Fragen zum Thema ...

... Anmeldung?

... Kosten?

... Programm bzw. parallele Programmteile?

... Anreise und Organisation vor Ort?

... Hintergrund?

.... eine Frage, die nicht in dieser Liste steht?

Anmeldung

Kann ich mich noch zum Kongress anmelden?

Nein. Anmeldeschluss war am Fr, 26.09.08. Aus organisatorischen Gründen können wir leider keine Anmeldungen mehr entgegennehmen.

Kann ich meine Klausurwahl noch ändern?

Nein, aus organisatorischen Gründen ist dies nicht mehr möglich.

Wann bekomme ich eine Bestätigung über meine Zahlung / meine Teilnahme? / Bekomme ich meine Eintrittskarte?

Es gibt keine papierene Eintrittskarten. Wir verschicken nach Eingang der Zahlung per E-Mail Bestätigungen an diejenigen Personen, von denen wir eine Überweisung erhalten haben. Bitte bringen Sie diese E-Mail als Ausdruck (1. Seite reicht) mit zum Kongress. Sie gilt in Verbindung mit Ihrem Namen als Eintrittskarte.
ACHTUNG: Wer sich kurz vor Anmeldeschluss noch registriert hat, wird unter Umständen keine solche Bestätigung erhalten. Sie können sich dann auch ohne Bestätigungsmail registrieren.

Kosten

Was hat es mit den zusätzlichen Spenden, mit den ermäßigten Teilnehmerplätzen und dem "Paten-Preis" auf sich?

Der normale Teilnehmerbeitrag beträgt 290,- €.

Dieser Beitrag deckt die entstehenden Kosten nicht. Deswegen bitten wir diejenigen, denen es möglich ist, Ihren Beitrag mit einer Spende aufzustocken. Die Höhe der Spende bestimmen Sie. Mit einer Spende von 114 Euro entspricht der Gesamtbetrag den Kosten. Es können Spendenbescheinigungen ausgestellt werden. Spenden können in Deutschland in vollem Umfang steuerlich geltend gemacht werden.

Finanzkräftige Teilnehmer, die einen Paten-Preis zahlen, ermöglichen dadurch einen ermäßigten Teilnahmeplatz für alle, die sich den Kongress sonst nicht leisten können.
ermäßigter Preis : 145 €
Paten-Preis: 435 € (290 € plus 145 € pro Patenschaft)

Warum muss ich mein Geld vorab überweisen?
Warum bekomme ich bei Stornierung nicht alles Geld zurück?

Der Verein hat keine finanziellen Möglichkeiten, das Budget für den Kongress "auszulegen". Daher bitten wir um Vorauszahlung. Aufgrund des schmalen Spielraums ist es wichtig, dass keine schlecht zu kalkulierenden oder unnötige Kosten entstehen wie z.B. für Rechnungsstellung, Mahnungen, kurzfristige Absagen etc.

Was passiert, wenn ich meine Anmeldung storniere?

Wenn Sie die Anmeldung nach Ihrer Bezahlung stornieren, so erhalten Sie den Teilnahmebeitrag abzüglich einer Bearbeitungsgebühr in Höhevon 20,- Euro zurück, sofern ein Teilnehmer von der Warteliste nachrücken kann.
Gibt es keine Nachrücker, so werden 50% des regulären Teilnahmebeitragsals Ausfallgebühr berechnet.
Bei einer Absage nach dem 15. September 2008 kann derTeilnahmebeitrag nicht erstattet werden. Es kann aber ein Ersatzteilnehmergestellt werden.

Wohin geht mein Teilnahmebeitrag? Warum kostet es, was es kostet?

• Essen und Trinken im Rahmen des Kongressprogramms
• Personal beim Kongress selber
  
• Miete, Technik- und Materialkosten
  
• Anfahrten und Unterbringung (sehr oft: keine Honorare!) für die Referenen des Kongresses
• Reinigung und Versicherung des Veranstaltungsortes
  
• die Vorbereitung und Dokumentation auf unser Website
  
• die Arbeit in der Geschäftsstelle des Vereins für die organisatorische Vorbereitung des Kongresses

Die Kalkulation ist knapp gehalten. Die Höhe des Teilnahmebeitrags ist so festgesetzt, dass der Kongress mit weiteren Sponsoren-/Spendengeldern mit einer schwarzen Null durchgeführt werden kann. Sollte entgegen den Erwartungen dennoch ein Überschuss entstehen, so kommt dieser in vollem Umfang der gemeinnützigen Arbeit des Vereins, also dessen weiterer Entwicklung sowie weiteren Veranstaltungen zu Gute.

Warum gibt es beim Teilnahmebeitrag keine weiteren Ermäßigungen für Frühbucher, für Kollegien o.ä.?

„simplify, simplify!“ sprach Henry David Thoreau einst. Weitere Ermäßigungen würden für die Organisation einen höheren Aufwand, für die Kalkulation eine zusätzliche Unsicherheit und für „normale“ Bucher einen höheren Teilnahmebeitrag bedeuten.

Werden Kosten für Unterkunft und Reise erstattet?

Nein. Im Rahmen unserer Finanzen gibt es dafür leider gar keinen Spielraum.

Auf welches Konto soll ich meinen Teilnahmebeitrag (Spenden, Patenschaften) überweisen?

Für Teilnahmebeiträge, Spenden und Patenschaften führen wir ein spezielles Kongresskonto. Die Bankverbindung erhalten Sie zusammen mit der Zusage für Ihren Teilnahmeplatz per E-Mail.
Bitte warten Sie mit der Zahlung Ihres Beitrags, bis Sie diese Nachricht von uns erhalten haben. Geben Sie bei der Überweisung unbedingt den Namens des angemeldeten Teilnehmers an.
Warten Sie schon länger auf Ihre Zusage oder haben Sie die Bankverbindung nicht mehr vorliegen? Wenden Sie sich bitte an uns (Kontakt s.u.). Wir geben Ihnen gern Auskunft.

Ich habe vergessen, wie hoch mein Teilnahmebeitrag ist.

Nach ihrer Anmeldung bekommen Sie automatisch eine E-Mail mit den von Ihnen gemachten Angaben. Wenn Sie diese E-Mail nicht mehr haben, können Sie sich über diesen Link eine Kopie zusenden lassen.

Programm bzw. parallele Programmteile

Wann wird der Kongress beginnen bzw. enden?

Beginnen wird das Programm am Do, 02.Oktober um 17:00 Uhr. Davor gibt es aber eine offene Empfangsphase: Ab 15.00 Uhr wird das Haus geöffnet sein und wir freuen uns, wenn Sie für Registrierung, Kaffee und Kennenlernen rechtzeitig kommen.
Enden wird der Kongress voraussichtlich am So, 05. Oktober um 13:00 Uhr (ohne Mittagessen).

Ist sichergestellt, dass ich an den von mir ausgewählten Programmteilen teilnehmen kann?

Sie können bei der Anmeldung eine erste und eine zweite Wahl für die parallel stattfindenden Programmelemente angeben. Wir bemühen uns, möglichst alle Wünsche zu erfüllen. Allerdings setzen die räumlichen Gegebenheiten Grenzen. Sollten im Einzelfall weder erster noch zweiter Wunsch berücksichtigt werden können, so nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf, damit Sie eine dritte Alternative wählen können.
Wichtig: Es besteht kein Anspruch auf die Teilnahme an einem bestimmten Programmpunkt. Wir können nicht gewährleisten, dass das Programm so stattfindet, wie es geplant ist.
Aber: Wir tun alles dazu, was in unserer Macht liegt.

Kann ich meine Klausurwahl noch ändern?

Ein Klausurwechsel ist aus organisatorischen Gründen nicht mehr möglich, weder vor Kongressbeginn noch vor Ort in Bregenz.

Bekomme ich Nachricht, ob ich die Klausur / die Vorträge besuchen kann, die ich bei der Anmeldung angegeben habe?

Nein, Sie bekommen nur Nachricht, wenn dies nicht möglich ist.

Ist es möglich, an zwei (oder mehr) Klausuren teilzunehmen?

Nein. Da die Klausuren an unterschiedlichen Orten rund um den Bodensee stattfinden, ist dies rein logistisch nicht machbar.

Ich habe vergessen, für welche Klausur / welche Vorträge ich mich angemeldet habe.

Nach ihrer Anmeldung bekommen Sie automatisch eine E-Mail mit den von Ihnen gemachten Angaben. Wenn Sie diese E-Mail nicht mehr haben, können Sie sich über diesen Link eine Kopie zusenden lassen.

Anreise und Organisation vor Ort

Wie ist die Unterbringung organisiert?

Bitte kümmern Sie sich selber um eine Unterkunft.
Ein Kontingent an Hotelbetten kann über Convention Partner Vorarlberg (Bregenz) oder über die Tourist-Information Friedrichshafen gebucht werden.

Wie komme ich zum Kongressort?

Hauptstandort ist das Festspielhaus Bregenz
Platz der Wiener Symphoniker 1
6900 Bregenz
Österreich

Wir haben Informationen zur Anreise für Sie zusammengestellt.

Wie läuft die Registrierung vor Ort ab?

Bitte bringen Sie den Ausdruck Ihrer Teilnahmebestätigung und Ihren Ausweis / Pass mit zum Kongress. Sie bekommen dann vor Ort einen Teilnahmebeleg, der Sie zum Einlass in die Kongressräume berechtigt.

Ich komme beim Kongress erst nach 17.00 Uhr / erst am Freitag an. Kann ich mich dann noch vor Ort registrieren?

Ja, eine Registrierung ist die gesamte Tagung über möglich.
Sie können sich zu den Programmzeiten des Kongresses im Kongressbüro anmelden. Am Donnerstag wird das Programm nicht vor 22:00 Uhr enden, sodass Sie bis zu dieser Uhrzeit auf jeden Fall einchecken können. Am Freitag ist das Kongressbüro ab 9:00 Uhr besetzt.

Hintergrund

Was verbirgt sich hinter dem „Archiv der Zukunft – Netzwerk“?

Kontakt

Meine Frage steht nicht in dieser Liste! :-(

Wir antworten gerne. Bitte wenden Sie sich an unsere Geschäftsstelle per E-Mail an Diese E-Mail Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie es sehen können oder per Telefon +49(0)40 46 77 44 97.